Meta-Ads-Rechnungen automatisch abrufen (Facebook & Instagram)
Im Meta-Anzeigenmanager laufen die Werbekosten für Facebook und Instagram auf – und die Rechnungen liegen nur dort. Für Agenturen mit vielen Kundenkonten ist der monatliche Download reine Fleißarbeit. RechnungsRadar übernimmt ihn.
Wo Meta Werberechnungen ablegt
- Meta-Anzeigenmanager: Abrechnungen pro Werbekonto, unter „Rechnungen“ im Business-Settings-Bereich
- Meta Business Suite: Verwaltung mehrerer Werbekonten, jede mit eigenem Abrechnungszyklus
- Rechnungsstellung oft mit Verzögerung: Kosten fallen an, die Rechnung folgt erst Wochen später
- Zahlungsmethoden (Kreditkarte, PayPal, Lastschrift) beeinflussen, wo und wann Rechnungen sichtbar werden
Warum Agenturen hier besonders leiden
Eine Agentur mit 15 Kundenkonten muss 15 Mal in den Anzeigenmanager, 15 Mal zur Rechnungsübersicht navigieren und 15 PDFs herunterladen – jeden Monat, oft für Buchhaltung und Kundenreports parallel. Bei geteilten Konten im Business Manager kommt hinzu, dass die Rechte pro Person und Konto unterschiedlich gepflegt sein wollen.So automatisiert RechnungsRadar den Abruf
Du verbindest deine Werbekonten einmal mit RechnungsRadar und ordnest jedes Konto einem Zielordner zu – etwa einem Kundenordner. Der Radar prüft regelmäßig, ob neue Werberechnungen bereitstehen, und lädt sie automatisch mit eindeutigem Namen (Konto, Zeitraum) herunter.Steuerlich relevant
Werbekosten sind Betriebsausgaben mit Vorsteuerabzug – aber nur mit sauberer Rechnung. Genau die liegen im Anzeigenmanager oft nur Monate rückwirkend bereit. Wer sie nicht automatisch sichert, riskiert Belege, die im Betriebsprüfungszeitraum nicht mehr auffindbar sind.Für wen sich das lohnt
- Agenturen mit mehreren Kunden-Werbekonten
- Online-Shops mit eigenen Ads-Kampagnen
- Selbstständige mit laufenden Instagram/Facebook-Werbung
- Buchhaltungen, die Werbekosten monatlich zuordnen müssen
Häufige Fragen
Kann RechnungsRadar mehrere Werbekonten parallel abrufen?
Ja, beliebig viele. Jedes Werbekonto kann einem eigenen Zielordner zugeordnet werden – ideal für Agentur-Setups.
Holt RechnungsRadar auch alte Werberechnungen?
Ja, beim ersten Abruf kannst du das verfügbare Rechnungsarchiv des Werbekontos rückwirkend herunterladen.