PayPal-Rechnungen automatisch abrufen
PayPal stellt Transaktionsnachweise, Händlerrechnungen und Abrechnungen nur im eigenen Portal bereit – mit begrenzter Historie. Wer PayPal geschäftlich nutzt, braucht diese Belege regelmäßig. RechnungsRadar sichert sie automatisch.
Welche Belege bei PayPal entstehen
- Händlerabrechnungen: Monats-/Quartalsabrechnung mit Gebühren je Transaktion ( shops und Händler)
- Transaktionsbelege: Nachweis pro Zahlung, wichtig für Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
- Gebührenrechnungen: PayPal-Gebühren als Betriebsausgabe mit Vorsteuerabzug
- Wichtig: die Historie im PayPal-Portal ist begrenzt – alte Belege verschwinden
Warum das manuell in die Hose geht
PayPal-Konten haben eine Anzeige-Historie von typischerweise wenigen Monaten für Aktivitätsnachweise. Bei einer Prüfung zwei Jahre später sind die Belege weg. Wer sie nicht laufend sichert, verliert Nachweise für Umsätze und Gebühren.So automatisiert RechnungsRadar den Abruf
Du verbindest dein PayPal-Konto einmal mit RechnungsRadar. Der Radar prüft regelmäßig auf neue Abrechnungen und Belege und lädt sie als PDF in dein Archiv – datiert, benannt und monatlich sortiert. Das funktioniert auch parallel für private und geschäftliche Konten.Für Online-Shops besonders relevant
Shops haben oft PayPal-Umsätze in erheblicher Höhe. Die Gebührenabrechnungen sind Vorsteuer-relevant und müssen vollständig ins Archiv – bei laufendem Betrieb ist das manuell fast unmöglich, automatisiert ein Nebenprodukt.Häufige Fragen
Holt RechnungsRadar auch alte PayPal-Belege?
Soweit sie im Portal noch verfügbar sind, ja – inklusive rückwirkendem Download des verfügbaren Archivs. Belege, die PayPal endgültig gelöscht hat, kann niemand mehr beschaffen.
Kann ich private und geschäftliche PayPal-Konten trennen?
Ja, du verbindest beide Konten getrennt und ordnest jedem einen eigenen Zielordner zu.