Kostenloser Rechnungsabruf – was Gratis-Tools wirklich können

„Kostenlos“ ist im Rechnungsabruf ein dehnbarer Begriff: Manche Tools sind dauerhaft gratis, andere locken mit Free-Tarifen, die bei ernsthafter Nutzung schnell an Limits stoßen. Wir sortieren den Markt.

Die Free-Tarif-Kategorie

InvoiceFetcher bietet einen Free-Tarif mit 2 Portalen und 30 Belegen pro Monat – genug zum Ausprobieren, zu klein für den echten Einsatz. Tailride hat einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 10 Rechnungen/Monat mit E-Mail-Fokus. Diese Angebote sind fair, aber für Selbstständige mit mehreren Verträgen schnell zu eng.

Die Open-Source-Ecke

Es gibt Skript-Ansätze und Browser-Automatisierung (Selenium, Playwright), mit denen man Portal-Logins selbst automatisieren kann. Realistisch ist das nur für technisch Versierte mit Zeit: Portale ändern Layouts, 2FA bricht Skripte, und Wartung ist ein Projekt für sich.

Cloud-Dienste mit Testphase

GetMyInvoices, Candis und Co. bieten 14-tägige Testphasen – danach wird es monatlich teuer. Für eine dauerhaft kostenlose Nutzung fällt diese Kategorie raus.

RechnungsRadar: kostenlos in der Grundversion

RechnungsRadar hat bewusst einen anderen Ansatz: Die Grundversion ist dauerhaft kostenlos, ohne Beleg-Limit und mit allen Kernfunktionen des Portal-Abrufs – auch für geschäftliche Nutzung. Die Pro-Version fügt Komfort-Features hinzu (mehr Ordnerregeln, Export-Profile), setzt aber kein Abo zur Nutzung voraus. Wir finden: Eine Basisfunktion wie „Rechnungen herunterladen“ sollte nicht davon abhängen, wie viele Belege du hast.

So entscheidest du richtig

Nur 1–2 Portale, wenige Rechnungen: Free-Tarif oder RechnungsRadar Basic – beides funktioniert
Mehr als 2 Portale oder regelmäßige Rechnungen: Free-Tarife stoßen an Limits, hier lohnt sich die unbegrenzte Grundversion von RechnungsRadar
Team-Workflows, OCR, Freigaben: dann führt an bezahlten Cloud-Tools kein Weg vorbei – oder an der RechnungsRadar Pro-Version mit Exportprofilen

Häufige Fragen

Gibt es wirklich dauerhaft kostenlosen automatischen Rechnungsabruf?

Ja – RechnungsRadar Basic ist dauerhaft kostenlos, ohne Beleg-Limits. Bei Cloud-Diensten stoßt du im Free-Tarif schnell an Grenzen (2 Portale, 30 Belege).

Warum sind Cloud-Tools eigentlich teurer als lokale?

Weil Cloud-Anbieter Server betreiben und meist pro Beleg/Portal staffeln. Lokale Tools haben diese laufenden Kosten nicht und können deshalb günstiger oder gratis sein.