Microsoft-Rechnungen automatisch abrufen – Microsoft 365 & Azure
Microsoft legt Rechnungen im Microsoft 365 Admin Center bzw. im Azure-Portal ab.订阅 Verwaltende wissen: Diese Dokumente sind gut versteckt und ändern sich je nach Abrechnungsmodell. RechnungsRadar ruft sie automatisch ab.
Wo Microsoft Rechnungen ablegt
- Microsoft 365 Business: Admin Center → „Abrechnung“ → „Rechnungen“ (Rolle: Rechnungsadministrator nötig)
- Azure: Cost Management + Billing im Azure-Portal, eigene Monatsabrechnung pro Subscription
- Microsoft Store / Verbraucherabos: im account.microsoft.com-Bereich „Dienste und Abos“
- Volume Licensing / CSP: noch einmal separate Portale
Stolpersteine im Admin Center
Microsoft unterscheidet zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung, ergänzt um midterm Rechnungen bei seat-Änderungen. Je nach Lizenzmodell liegen die PDFs nicht da, wo man sie erwartet – und ohne die passende Admin-Rolle sieht man den Abrechnungsbereich gar nicht.So automatisiert RechnungsRadar den Abruf
Du hinterlegst deine Microsoft-Zugänge mit den passenden Berechtigungen einmal in RechnungsRadar. Der Radar ruft neue Rechnungen aus allen Bereichen automatisch ab – Microsoft 365, Azure und Verbraucherabos getrennt sortierbar – und legt sie in deinem Archiv ab.Für IT-Dienstleister
Wer mehrere Kunden-Tenants betreut, verbindet alle Admin-Zugänge parallel. RechnungsRadar ordnet jede Rechnung dem richtigen Kundenmandanten zu – eine zentrale Ablage für alle Microsoft-Billing-Dokumente.Häufige Fragen
Brauche ich Admin-Rechte für den Abruf?
Für Microsoft-365-Rechnungen ja, du brauchst mindestens die Rolle „Rechnungsadministrator“. Azure-Rechnungen erfordern Zugriff auf das Billing-Center des Abonnements.
Funktioniert das auch für CSP-Lizenzen?
Für direkte CSP-Abrechnungen liegt die Rechnung im Partner Center – auch dieses Portal kannst du verbinden.